Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Operatsioonide ametnik
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Operatsioonide ametnikku, kes liituks meie dünaamilise meeskonnaga ja aitaks tagada ettevõtte igapäevaste tegevuste tõhusa ja sujuva toimimise. See roll on keskne organisatsiooni sisemiste protsesside koordineerimisel, ressursside haldamisel ning tegevuste optimeerimisel, et saavutada strateegilised eesmärgid.
Operatsioonide ametnik töötab tihedas koostöös erinevate osakondadega, et jälgida ja analüüsida töövooge, tuvastada kitsaskohti ning rakendada parendusmeetmeid. Samuti vastutab ta protsesside dokumenteerimise, aruandluse ja kvaliteedikontrolli eest. Töö nõuab tugevat organiseerimisvõimet, analüütilist mõtlemist ja head suhtlemisoskust.
Ideaalne kandidaat on süsteemne, detailidele orienteeritud ja suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Ta peaks olema võimeline töötama surve all ning kohanema kiiresti muutuvate olukordadega. Operatsioonide ametnikul on oluline roll ettevõtte efektiivsuse ja kasumlikkuse suurendamisel.
Tööülesannete hulka kuulub ka koostöö juhtkonnaga strateegiliste plaanide elluviimisel, tegevusaruannete koostamine ning protsesside pidev täiustamine. Lisaks on oluline jälgida vastavust ettevõtte poliitikatele ja regulatsioonidele.
Kui oled motiveeritud, süsteemne ja soovid panustada organisatsiooni arengusse, siis ootame sind kandideerima Operatsioonide ametniku ametikohale.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Igapäevaste tegevuste koordineerimine ja jälgimine
- Tööprotsesside analüüsimine ja optimeerimine
- Koostöö erinevate osakondadega
- Aruannete ja dokumentatsiooni koostamine
- Kvaliteedikontrolli teostamine
- Ressursside haldamine ja jaotamine
- Töövoogude jälgimine ja parendustegevuste algatamine
- Strateegiliste plaanide elluviimise toetamine
- Töötajate juhendamine ja toetamine
- Vastavuse tagamine ettevõtte poliitikatele ja regulatsioonidele
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus ärijuhtimises, logistikas või sarnases valdkonnas
- Varasem töökogemus operatsioonide või projektijuhtimise alal
- Hea analüütiline ja probleemilahendusoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Tugev organiseerimisvõime ja ajaplaneerimisoskus
- Hea suhtlemisoskus nii suuliselt kui kirjalikult
- Kogemus protsesside dokumenteerimisel ja aruandluses
- Valmidus töötada pingelistes olukordades
- IT-süsteemide ja kontoritarkvara tundmine
- Eesti ja inglise keele oskus heal tasemel
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus operatsioonide juhtimisel?
- Kuidas olete varem tööprotsesse optimeerinud?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise operatiivse probleemi.
- Kuidas tagate töö kvaliteedi ja tähtaegadest kinnipidamise?
- Milliseid tööriistu või tarkvara olete kasutanud töövoogude jälgimiseks?
- Kuidas suhtlete erinevate osakondadega tõhusalt?
- Kuidas reageerite ootamatutele muudatustele või kriisiolukordadele?
- Milline on teie kogemus aruandluse ja dokumentatsiooni koostamisel?
- Kuidas juhendate või toetate kolleege tööprotsessides?
- Miks soovite töötada just meie organisatsioonis?